Planifier une procédure de recrutement efficace est essentiel pour attirer les meilleurs talents et répondre aux besoins de votre entreprise. Vous devez anticiper les mouvements d’effectifs, répartir clairement les tâches entre les RH et les managers, et définir le profil de poste idéal en termes de compétences et d’expérience [1].
Grâce à MindRH, vous pouvez facilement gérer votre projet de recrutement, du tri des candidatures au suivi des conventions collectives, en passant par la diffusion sur les réseaux sociaux. Suivez ces étapes clés pour une procédure de recrutement sans faille, que ce soit pour un CDI, un CDD, un remplacement congé maternité ou autre.
Procédure de recrutement étape 1: définir les besoins et le profil recherché
Pour définir avec précision les besoins de recrutement et le profil recherché, voici les étapes clés à suivre :
1. Imaginer une journée type du poste
Commencez par vous projeter dans une journée typique du poste à pourvoir. Listez les tâches et responsabilités qui seront attendues du futur collaborateur. Cela vous permettra d’identifier les compétences techniques et le savoir-faire requis pour le poste.
2. Cartographier les compétences comportementales
Réalisez un exercice de mind-mapping pour comprendre l’environnement dans lequel évoluera le nouveau recruté. Cela vous aidera à définir les qualités humaines et les soft skills indispensables, comme la capacité d’adaptation, le travail d’équipe, etc.
3. Rédiger la fiche de poste
Le descriptif de poste (ou fiche de poste) est un outil essentiel pour formaliser précisément le besoin en recrutement. Il doit inclure :
- Les missions principales du poste
- Le profil recherché (savoir-faire et savoir-être)
- Le temps de travail hebdomadaire (temps plein ou autre)
- Une brève présentation de l’entreprise
- La rémunération envisagée si possible
N’hésitez pas à impliquer les collaborateurs concernés pour constituer cette fiche de poste détaillée.
4. Choisir les canaux de sourcing
Une fois le profil idéal défini, choisissez les canaux de recrutement les plus adaptés pour le sourcing des candidats, comme les jobboards, les réseaux sociaux professionnels, etc.
En suivant ces étapes, vous augmenterez vos chances de trouver le candidat idéal, tout en gagnant du temps et en renforçant votre marque employeur.
Procédure de recrutement étape 2: rédiger et diffuser l’offre d’emploi
Rédigez une annonce d’offre d’emploi transparente, claire et exhaustive, incluant tous les éléments attendus par les candidats. L’originalité et l’attractivité d’une offre d’emploi ne sont pas la même chose. L’originalité vise à se démarquer, tandis que l’attractivité cherche à attirer les candidats.
Rédiger une annonce attractive
- Soignez le titre: Soyez précis, donnez des détails sur le poste et restez concis.
- Décrivez clairement le poste: Donnez des informations sur le contexte, les missions principales, les avantages et le salaire.
- Présentez votre entreprise: Décrivez l’entreprise, ses équipes, ses objectifs et ses points forts.
- Respectez les mentions légales: Incluez les mentions obligatoires et évitez toute forme de discrimination.
- Optimisez le référencement: Utilisez les mots-clés appropriés pour une meilleure visibilité.
- Facilitez la candidature: Proposez un formulaire de candidature intégré et simple d’utilisation.
Pour attirer les meilleurs talents, travaillez la séduction en présentant l’entreprise de manière attrayante (croissance, références, positionnement). Adoptez également un style adapté à votre cible de candidats. Mettez en avant les aspects suivants:
- Missions clés: Sélectionnez les missions principales à mettre en valeur.
- Savoir-être recherché: Renseignez les soft skills indispensables.
- Engagement et responsabilité: Utilisez un champ lexical d’engagement et d’empowerment.
- Marque employeur: Mettez en lumière votre démarche RSE et l’expérience collaborateur.
Diffuser efficacement l’offre
- Canaux de diffusion: Privilégiez les sites d’emploi, les réseaux sociaux professionnels, Pôle Emploi, l’Apec et la presse sectorielle.
- Optimisation de l’offre: Utilisez l’ATS pour structurer la rédaction, optimiser la visibilité et suivre les performances.
- Réactivité: Soyez prêt à répondre rapidement aux candidatures dès la mise en ligne.
- Suivi des candidats: Répondez à tous les candidats dans un délai d’une à deux semaines, y compris pour les refus.
- Amélioration continue: Tenez compte des retours des candidats et actualisez régulièrement les informations de l’offre.
En rédigeant une offre claire, authentique et transparente, tout en la diffusant efficacement, vous augmenterez vos chances d’attirer les meilleurs profils.
Procédure de recrutement étape 3: Trier et sélectionner les candidatures
Tri des candidatures
Pour trier les candidatures de manière équitable et sans discrimination, vous pouvez construire un tableau dans Excel avec les critères de sélection (compétences et soft skills) en colonnes et les candidats en lignes, en utilisant un système binaire 1/0 pour indiquer si le candidat répond à chaque critère. Retenez pour les entretiens les candidats ayant obtenu les meilleurs scores sur les critères de sélection. Cette méthode vise à trier les candidatures de manière juste et sans parti pris, à identifier rapidement les meilleurs profils et à justifier le processus de présélection.
Une autre approche consiste à effectuer un premier tri pour éliminer environ 90% des candidatures reçues, puis à examiner en profondeur les candidatures présélectionnées. Vous pouvez vérifier les informations des candidats, comme contacter leurs anciens employeurs ou demander un extrait de casier judiciaire vierge, afin de valider leurs antécédents pour les postes à responsabilités importantes. N’oubliez pas d’informer tous les candidats par écrit des résultats du processus de sélection.
Entretiens et tests
Préparez un guide d’entretien avec les thèmes et les questions à aborder, et menez l’entretien en deux phases : accueillir le candidat et recueillir des informations. Utilisez des méthodes de sélection comme des tests, des questionnaires et d’autres techniques de manière transparente et pertinente, en informant les candidats à l’avance et en leur communiquant les résultats sur demande. Vous pouvez également consulter le conseiller France Travail le plus proche pour obtenir de l’aide dans la sélection des candidats et l’évaluation des compétences.
Outils d’aide au recrutement
Pour optimiser le processus, vous pouvez rapidement présélectionner les CV non pertinents pour le poste et utiliser une grille d’évaluation objective basée sur des critères définis. Analysez les points clés d’un CV, comme la formation, l’expérience professionnelle, les soft skills, les compétences techniques, la localisation géographique et la disponibilité. Effectuez une pré-qualification téléphonique pour vérifier l’intérêt et la disponibilité du candidat, et limitez le nombre de candidats à interviewer dans un premier temps.
Vous pouvez également tirer parti d’un Applicant Tracking System (ATS) pour automatiser en partie le tri des CV à l’aide de filtres et permettre à l’équipe de recrutement de collaborer et de suivre le processus. Certains logiciels fournissent un score de pertinence pour chaque CV en fonction de sa correspondance avec l’offre d’emploi, et automatisent le suivi des candidats par e-mail et SMS. Ils permettent aussi aux candidats de planifier eux-mêmes leurs entretiens en fonction des créneaux disponibles, et offrent des fonctionnalités comme le sourcing automatisé de candidats, une base de données de candidats alimentée par l’IA et une expérience candidat immersive.
En définissant des critères de sélection clairs, en mettant en place un processus de sélection structuré et en utilisant des outils spécialisés comme un ATS, vous optimiserez le processus de tri et de sélection des candidatures. Enfin, assurez-vous de faire une proposition d’embauche transparente et honnête, en vous assurant que le candidat accepte les conditions proposées.
Procédure de recrutement étape 4 :Intégrer le nouveau collaborateur
L’intégration du nouveau collaborateur : une étape cruciale
L’intégration d’un nouveau collaborateur est une étape cruciale du processus de recrutement, mais elle est souvent négligée par les entreprises. Il est important d’assurer un processus d’intégration en douceur pour réduire le roulement de personnel.
Étapes clés pour l’intégration
- Annoncer l’arrivée du nouveau collaborateur en interne pour préparer l’équipe [2].
- Fournir un livret d’accueil avec des informations pratiques et administratives.
- Préparer le poste de travail et l’équipement du nouvel employé.
- Mettre en place un programme de mentorat pour aider le nouvel arrivant à s’intégrer.
- Organiser un programme d’intégration le premier jour, comprenant une visite de l’entreprise, des présentations et une formation.
- Utiliser les outils de communication internes pour présenter le nouveau collaborateur.
- Faciliter les interactions et les événements sociaux pour aider le nouvel arrivant à s’intégrer.
- Maintenir un suivi régulier et des séances de retour d’information au cours des premiers mois.
- Initier un programme de mentorat formel pour fournir un soutien continu.
- Impliquer le manager du nouvel employé dans le processus d’intégration dès le départ.
Objectifs de l’intégration
Le processus d’intégration est un ensemble d’activités visant à aider les nouveaux arrivants à se familiariser avec leur nouvel environnement de travail. L’objectif est d’aider le nouvel employé à en apprendre davantage sur l’entreprise, son équipe et son rôle/ses responsabilités. L’intégration est cruciale pour la rétention des employés et la réussite du nouvel arrivant. Elle l’aide à comprendre la culture d’entreprise, ses relations et ses tâches spécifiques.
Plan d’intégration efficace
Un plan d’intégration efficace devrait inclure un programme d’orientation, un plan d’intégration écrit, des outils de leadership et des réunions avec les principales parties prenantes [3]. Mettez en place un plan d’intégration structuré pour accompagner le nouvel arrivant et faciliter son démarrage [1].
FAQs
Quelles sont les cinq phases principales d’un processus de recrutement ?
Le processus de recrutement se décompose en cinq phases essentielles :
- Évaluation des besoins de l’entreprise.
- Création et publication de l’annonce d’emploi.
- Sélection du candidat le plus adapté au poste.
- Réalisation des entretiens d’embauche.
- Intégration du nouveau salarié au sein de l’entreprise.
Quels sont les quatre temps forts du recrutement du personnel par ordre chronologique ?
Les quatre étapes chronologiques du recrutement sont les suivantes :
- Définition précise du poste à pourvoir.
- Recherche active de candidats potentiels.
- Sélection et évaluation des candidats.
- Accueil et intégration du nouvel employé dans l’entreprise.
Quelles règles doit-on observer lors d’un processus de recrutement ?
Le processus de recrutement est encadré par des règles strictes, incluant :
- L’interdiction de publier des offres d’emploi trompeuses.
- L’utilisation d’outils de recrutement adaptés et efficaces.
- La non-discrimination à l’embauche.
- L’évitement des questions personnelles non pertinentes au poste.
- La définition des modalités des périodes d’essai professionnelles.
Quelles sont les différentes phases d’un entretien de recrutement ?
Un entretien de recrutement est structuré en cinq phases distinctes :
- Introduction de l’entretien : une opportunité pour le candidat de se présenter en quelques minutes.
- Phase de questions posées par l’employeur.
- Présentation détaillée du poste et des attentes de l’employeur.
- Moment pour le candidat de poser ses propres questions.
- Conclusion de l’entretien, où les prochaines étapes sont généralement discutées.
Références
[1] – https://www.appvizer.fr/magazine/ressources-humaines/recrutement/plan-de-recrutement
[2] – https://www.eurecia.com/blog/onboarding-8-idees-faciliter-lintegration-dun-nouveau-salarie/
[3]- https://www.assessfirst.com/fr/integration-dun-nouveau-collaborateur-importance-et-methodes-efficaces/
